1. 文书档案工作必须贯彻党和国家的保卫,保密制度,严格执行上级有关保密规定,以,保证本校档案的绝对安全,维护党和国家的机密。
2. 档案室工作人员要提高警惕,堵塞档案遗失,失窃等漏洞,档案工作人员离室或下班时必须关门上锁。
3. 档案库房是保管档案的要害场所,必须严格执行档案库房技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗等工作。
4. 非档案管理人员未经允许不得随意进出档案库房,擅自进入者要追查责任。
5. 档案库房防范设施必须要符合标准。